跟時間賽跑-談開學的時間規劃

 

導師能引導同學在開學之際進行新學期的時間規劃,運用對的方法來安排、調整自我時間,讓同學的每一天都能充滿正能量地向前大躍進。

 

寫在時間管理之前

 

開學了,同學收拾歡樂的年節情緒,準備迎接新學期充實而精彩的大學生活。然而,放鬆了一段時間的身心狀態,同學可能一時之間不知如何重新上緊發條。

 

此時,同學若欲做好時間管理,運用有效的規劃來實現自己的目標和夢想,那麼,以下二點事前準備工作,將是必不可少的。

 

1.培養良好的生活習慣

 

規律的生活習慣才能創造有效率的時間管理。每日維持正常的作息、補充足夠的睡眠、攝取均衡的營養、養成運動的習慣、保持心情的愉悅,讓這些規律有秩序的良好生活習慣,協助同學建構自己身心平衡的狀態。值得一提的是,同學需學習讓自己的物品皆能「物歸原位」。試想,我們每天花費多少時間在「找東西」呢?若能節省找東西的時間,我們就有機會把時間做更好的運用喔!

 

2.創造適於學習的環境

 

創造好的學習環境來影響自己的學習心態和讀書習慣,這樣會事半功倍。導師能引導同學環顧一下同學自己居住的房間,看看是否整齊、清潔、有條不紊、井然有序呢?試想,若書桌上堆滿雜物、參考資料及書籍雜亂地散佈在各個書架上,這樣一來,同學反而很難靜下心來唸書。因為,雜亂的環境很容易使人的心情不自覺地跟著紛亂起來。因此,同學想要訂定計劃、完成目標,做好時間管理之前,就要先創造一個適合自己實現夢想的環境。

 

時間管理&規劃

 

上帝是公平的,每個人一天都只有24小時。有些同學可能會覺得一天24小時不夠用,甚至會抱怨說:「為何一天這麼快就過去了?為什麼我好像沒做到什麼事?」有些同學可能會幽默地說:「還好一天只有24小時,不然我會忙翻……。」同樣都是一天24小時,為何不同的人卻會有不同的心情呢?時間規劃會是24小時是否夠用的致勝關鍵喔!以下是時間管理和規劃的小撇步,提供參考:

 

1.盤點你/妳的時間

 

  (1)24小時,你/妳在做什麼?

 

  24小時很可能一溜煙似地消逝不見了,我們要如何掌握這24小時呢?導師能引導同    學試著紀錄一週以來每日的時間如何安排,請參見附表一。待一週過去,同學能好好檢    視一下自己所寫的一週時間使用狀況。如此一來,同學將會發現自己在時間管理上的優    缺點。例如:從一週的時間表中,同學可能發現自己很多時間是空白的,那可能表示同    學花太多時間發呆或放空。適時的放空或許有助於放鬆,但過多的放空可能會導致一事    無成。

 

  (2)哪些時間是你/妳最活力充沛的時間?

 

   同學能試著統計一下,這一週以來的時間裡,哪些時段是自己一天之中最有精神且    體能狀態最佳的時候,了解自己的能量時間,就能更有效能地運用這些元氣滿滿的時間    ,好好規劃並實現自己的目標。

 

2.訂定計劃

 

同學此時此刻有什麼樣的目標或夢想呢?同學暫時先不要考慮能否實現的可能性,反而要試著不加思索地把腦海中的目標或夢想全部寫在一張白紙上,待寫完之後,再行分類,請參見附表二。導師能引導同學將可行性高的目標,按重要性排序,最重要的寫在最前面。然後,同學能在該目標後面寫上自己預計花多少時間達成。接著再分短、中、長期的計劃,逐步實現。至於那些可行性不高的目標,同學可暫先留下來,隨時檢視。因為,現階段看起來或許有一點遙不可及的夢想,說不定在未來各方面條件聚足的狀況下、會有擴大實現的可能喔!

 

3.學習分辨輕重緩急

 

同學們能把每日預計完成的事項,先寫下來,再依每件事的輕重緩急程度,條列式地排序。重要性且緊急性高的事項,需優先處理。然後,再把剩餘的時間應用於相較之下較不重要且較不緊急的事項。此舉將能使時間有更妥善的掌握和運用。

 

4.善用零碎時間

 

零碎時間集結起來的威力也是不容小覷的。大部份的同學在等待時,可能都會滑手機來打發時間。然而,我們不妨檢視一下自己一天究竟花費多少時間在「等待」。例如:等公車、等上課、等開會、等掛號、等男友/女友……等。我們若能好好利用這些零碎時間來背單字、練聽力……等,便能完成自己的目標,向自己的夢想更加靠近。

 

結語

 

日本管理大師大前研一曾說:「只要自己不主動改變時間分配,人生就不會改變。」開學之際,正是同學改變的起點。導師能藉此新學期新希望的好時機,鼓勵同學做好時間規劃,從現在開始,為自己許下一個美好的未來。